Mądrzejsza Przestrzeń, Lepsza Praca: Jak amerykańskie biuro korporacyjne odzyskało efektywność spotkań dzięki tabletowi do rezerwacji sal

Kiedy biura korporacyjne się rozszerzają, jednym z pierwszych systemów, które się załamują, jest zarządzanie salami konferencyjnymi.i pracownicy wędrujący po korytarzach w poszukiwaniu miejsca kosztowały wiodące U.S. przedsiębiorstwa codziennie.Tablica rezerwacji spotkańsystem zdolny do zapewnieniawidoczność w czasie rzeczywistym,automatyczna kontrola rezerwacji,i apołączony ekosystem cyfrowego miejsca pracy.

Kiedy powierzchnia biurowa staje się wąskim gardłem

Klient - międzynarodowa korporacja technologiczna działająca na ośmiu piętrach w Chicago - zarządzał ponad 60 salami konferencyjnymi.z wahającą się frekwencją i nieprzewidywalnym wykorzystaniem pokoju.

Ich istniejące narzędzia nie mogły nadążyć:

• Kalendarze Outlook nie ujawniłyrzeczywistezajętość pomieszczenia
• Ręczne logowanie spowodowało zamieszanie
• Nieobecność spowodowała ciągły brak pokoi.
• Pracownicy nie mieli zaufania do informacji o dostępności

Stało się jasne, że organizacja potrzebowała zunifikowanego, zautomatyzowanego rozwiązania skupionego wokółTablet do planowania biuraz inteligentnymi danymi o miejscu pracy.

Dlaczego tradycyjne systemy nie są skuteczne

Wcześniejsze metody rezerwacji w firmie brakowało przejrzystości." lub znalazłem zajęte pokoje, które pojawiały się wolne na kalendarzu.

Podstawowe kwestie to:

• Brak monitorowania zaludnienia w czasie rzeczywistym
• Brak automatycznego udostępniania opuszczonych spotkań
• Brak widoczności na poziomie podłogi w dostępnych pomieszczeniach
• Brak analityki do zrozumienia wzorców użycia

ATablet z sali konferencyjneja takżeTablica wyświetlania harmonogramów pomieszczeńSystem ekologiczny oferował zintegrowane podejście ich obiektu potrzebne.

Budowanie zunifikowanej, ośmiopokątnej sieci zarządzania spotkaniami

Nowe rozwiązanie wykorzystuje siećTablety do zarządzania pomieszczeniami przedsiębiorstwTe tabliczki wyświetlały:

• Dostępność na żywo
• Status bieżącego spotkania
• Przyszłe rezerwacje
• Opcje rezerwacji w trybie walk-up

Połączony z Microsoft 365,tabletka do planowania konferencjiZespoły instalacji skonfigurowane:

• Automatyczne wyłączenie osób nieobecnych
• Zasady ustalania priorytetów pomieszczeń
• Przydział powierzchni roboczej podłogowo
• Powiadomienia o utrzymaniu

Wszystkie scentralizowane przezinteligentny interfejs tabletu konferencyjnego.

Opis optymalizacji w czasie rzeczywistym na ścianie

Wpływ był natychmiastowy.cyfrowy tabliczek z napisami na salę konferencyjnąW tym samym czasie, wraz z rozwijaniem systemów zarządzania ruchem, kierownictwo zespołu wykorzystało systemy zarządzania ruchem.tabletka do planowania przestrzeni roboczejW ciągu kilku sekund można rozpoznać otwarte przestrzenie na wszystkich ośmiu piętrach.

Najbardziej skorzystali z tego zarządcy obiektów.inteligentny tablet wyświetlający salę spotkańwygenerowane:

• Mapy ciepła
• Dane dotyczące użytkowania w godzinach szczytowych
• Informacje dotyczące zdolności produkcyjnych
• Analiza harmonogramu pomiędzy podłogami

Te dane wreszcie ujawniły, jak przestrzenie byłyWłaściwie...w przypadku gdy konieczne było przeprojektowanie.

Wymierne zyski w wykorzystaniu i wydajności

W ciągu trzech miesięcy:

• Rezerwacje duchów spadły o 63%
• Zdecydowanie zmniejszyły się konflikty w trakcie spotkań
• Zwiększyły się rezerwacjeze względu na tablety wyświetlające drzwi w czasie rzeczywistym
• Ogólne wykorzystanie sal konferencyjnych wzrosło o 28%

Dodawanietabletka do monitorowania zaludnienia pomieszczeniai automatyczne wydania całkowicie wyeliminowały długotrwałe problemy z planowaniem.

Pracownicy opisali koordynację pomieszczeń jako"Bez wysiłku, precyzyjnie i bez stresu".

Co klient powiedział o przemianie

Dyrektor ds. operacji w miejscu pracy powiedział:

¢ Ten system wreszcie przyniósł jasność.

Kierownik działu dodał:

Interfejs jest prosty, niezawodny i zawsze aktualny.Stał się częścią naszego codziennego przepływu pracy".

Ich opinie odzwierciedlają wiarygodność i przejrzystośćtabletek wyświetlający harmonogramy biuroweEkosystem.

Przyszły plan optymalizacji przestrzeni korporacyjnej

Ten przypadek pokazuje, jak kompleksowytablet do zarządzania powierzchnią biurowąPonad wygodę rezerwacji, praktyczne spostrzeżenia pomogły organizacji:

• Przeprojektowanie rozmieszczenia sal konferencyjnych
• Wspieranie strategii pracy hybrydowej
• Przewiduj przyszłe potrzeby przestrzeni roboczej
• Zmniejszenie tarcia operacyjnego
• Poprawa doświadczenia pracowników

Dla każdego międzynarodowego przedsiębiorstwa poszukującego lepszej kontroli kosztów, inteligentniejszego wykorzystania przestrzeni i usprawnienia działalności,tablet optymalizacji spotkań korporacyjnychnie jest już opcjonalny, jest niezbędny w nowoczesnym miejscu pracy